档案年检自查报告

时间:2024-08-27 22:42:06
档案年检自查报告

档案年检自查报告

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档案年检自查报告1

根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下:

一、组织与管理(自评得分:30)

为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗,熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。

二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39)

在来文和发文方面,我局有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。

三、整理质量(自评得分:25)

为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰,但是有两份文件有轻微破损,扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。

四、完善配套措施,加强硬件建设

按照档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。

五、不足和改进方向

我局的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我局的档案管理工作再上新台阶。

档案年检自查报告2

按照《关于开展档案执法检查的通知》(XX区档发【20xx】1号)文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求,我分局结合档案实际,在全局开展了档案自查工作,尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情况报告如下:

一、健全组织,加强领导

我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

二、夯实基础,提高标准

高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终保持了较高的标准。

三、档案安全保障情况

20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。

四、档案制度建设情况

近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情况,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。

五、档案业务建设情况

根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《档案法》,完成了对20xx年——20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

六、档案移交情况

根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个文明建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量符合入馆标准,并验收合格。

七、认真落实国家档案局第8号令情况

按照XX区档发【20xx】1号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家档案局第8号令的贯彻实施按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能,对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订,对规范档案整理提供了科学依据,对档案整理工作具有积极的指导意义,从4月初开始到7月底止,我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中,对8号令贯彻不落实的部门进行了督促,对档案整理不规范的部门进行了指导。目前,我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门,并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定,完成了2 ……此处隐藏7493个字……制定了检查标准,开展了对系统的档案检查,收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度,并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙,既醒目直观,又便于学习和执行。

(三)档案基础业务和设施建设不断加强。20xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作,档案保管期限划分准确度比上年有所提高,县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强,档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入,购买了硬件设施,县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。

(四)档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏,改进规范档案检索工具的基础上,开展了各种形式的档案利用服务,所产生的经济和社会效益突出,档案的利用价值得到充分体现,其利用创效水平不断提高。

(五)进一步加强了农村“三惠”档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见,全县11个乡镇11个村检查中,绝大部分建立了三惠档案,即:(惠农政策、惠农台账、惠农信息);高家堰全面展开,9个村进行了农村家庭信息登记,已完成工作量的90%;榔坪镇、资丘镇按照三惠要求,做到了档案资料收集齐全,整理比较规范。

三、存在问题

20xx年全县档案工作取得可喜成绩,但是,也还存在一些不容忽视的问题和不足:一是少数单位领导对档案工作重视还显不够,解决实际问题不力,使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位,全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗,特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡,大多只整理归档了文书档案,其它门类档案不全,又未实行集中统一管理,不少档案基础业务未建立,有少数单位无档案专用库房,保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全,档案统计数据缺乏准确性和连续性,以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。

望各单位通过这次检查,针对存在的差距,不断改进和完善档案工作,切实加强对档案工作的领导,坚持依法管档,加大投入,改善环境,争先创优。特别是档案工作达省二级的单位,要创造条件力争达省一级,再创特级。根据《档案法》、《省档案管理条例》等有关文件规定,凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位,可享受当年档案达标先进单位奖,望有关单位将此项工作纳入20xx年档案工作计划,组织实施,促进档案工作再上新水平。

档案年检自查报告10

对照《泰州市档案工作年检考核试行标准》,我对档案管理工作进行了认真自评检查,自检总分为90分。现将自检情况说明如下:

1、组织管理(本项标准分17分,自检分17+2分)

1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

我司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》及档案管理的重要性,提高了全体人员的档案意识。自1998年档案管理达省级标准后,我司又自我加压,将档案管理列入年度工作计划,认真组织实施。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

该项标准3分,自检分3分。

1.2 机构、人员

为了加强档案工作的领导,公司成立了"档案工作领导小组"、"档案鉴定和销毁领导小组",并能根据人员变化,及时调整。建 立了档案管理工作网络,配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历,按规定每年接受市档案局各类业务培训,并能获得相应的职业资格证书,培训面、合格率达90%。

该项标准分2分,自检分2分。

1.3 制度建设

为了促进档案工作制度化、规范化建设,我局先后制定了《档案管理工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《鉴定销毁制度》等11项档案管理规章制度,并汇编成册下发到全局,切实把各项工作落到实处,有效地促进了档案管理工作的制度化。

该项标准分4分,自检分4分。

1.4 集中统一管理

目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。

该项标准分6分,自检分8分。

1.5 监督指导

我局加强与档案部门联系,争取他们的业务指导和帮助,经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训,每年组卷归档前又主动联系,邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题,对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改,致力提高档案管理水平。与此同时,我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流,定期召开档案业务会议,加强业务指导。

该项标准分2分,自检分2分。

2、设施设备(本项标准分12分,自检分11+1分)

2.1 用房及防护措施

我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能根据实际,不断改善档案工作环境。综合档案室内,防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张,只实现了库房与办公用房两分开,未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室。此项不加分。

该项标准分6分,自检分5分。

2.2 柜架、装具

本局综合档案室全部采用了金属密集架存放,库房能容纳5年的档案存放量,档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置,其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。

该项标准分4分,自检分4分。

2.3 档案专用设备

根据档案管理需要,我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备,较好地辅助了档案的管理、保管和利用。

该项标准分2分,自检分2+1分。

3、业务建设(本项标准分38分,自检分34分)

3.1 分类方案

依据《档案法》和省局档案管理有关要求,我们制订了本局档案分类大纲、分类方案,涵盖了本单位各门类、载体,分类方案类目经市档案局业务指导处审核,设置合理、编号科学。

该项标准分2分,自检分2分。

3.2 归档范围、保管期限表

对照国家新颁布的《机关文件材料归档范围和保管期限规定》,我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表,在经过各业务处室把关后,已报档案局业务指导科进行最后审核,力争保管期限制定准确、合理。

该项标准分3分,自检分2分。

3.3 收集

日常工作中,我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档,力保齐全、完整、准确。

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